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515經商秘史

 經商十二大必定
 第一篇-企業必定創新
 第二篇-組織必定健全
 第三篇-制度必定堅固
 第四篇-計畫必定周密
 第五篇-思想必定端正
 第六篇-原則必定堅持
 第七篇-管理必定嚴格
 第八篇-執行必定徹底
 第九篇-工作必定追蹤
 第十篇-觀念必定正確
 第十一篇-任務必定達成
 第十二篇-困難必定突破
 工作十二大方法
 經商提倡十二大改變
 戰勝自己十二大改變
 成功人士必備品質十二立
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第二篇-組織必定健全

  

    組織是達成企業目標及策略的手段,通過組織內部機構的協調運作,使企業成員為實現組織目標進行有成效的工作,這是組織管理的目的。潘德昌先生認為“組織必定健全”,就是組織內部結構設置一定要合理;各部門成員中的權責關係一定要明確;各部門之間很好地分工協作,才能發揮組織在企業中的作用。
 
    “組織健全”能充分發揮組織的職能,能按組織計畫所定的目標要求進行工作,能合理有效地使用調配企業人力、物力、財力等資源,按組織結構層次和協作要求逐級落實任務和職責,確保達到組織目標。
“組織健全”能產生凝聚力,形成一種新的合力。可以使鬆散的五指握成拳頭,孤立的個體結成能動的團體,這就是一支力量巨大的團隊,戰勝困難迎接挑戰非要打造這樣的團隊不可。
 
    “組織健全”能提高企業運轉效率,這個高效率源自於組織內部的分工合作,各部門及各層次人員權責明確落實,在相應機制的督導下,避免各部門之間在運作環節上可能出現的問題。
“組織健全”也是組織內部全體成員心理、精神和自身利益的需要。組織是員工的依靠和寄託,有效率的工作才能滿足生活的需要和提高,更是員工實現自我價值的保證。
 
    組織健全既要具備組織的共性,又要跟自己的實際需要相結合。從潘德昌先生直接領導下的“開發拓展部”的機構設置,看組織健全都應具備哪些特點。
 
一、組織的共同目標:組織起來就要做事,就要有實現的目標,就要有相應的機構和戰略步驟、措施。沒有這些,組織  的存在沒有絲毫意義。改革後的開發拓展部,站在實現公司目標的最前沿,任務更加明確。為實現公司起步、起跑、起飛的三步發展目標,開發拓展部擔負著開發市場的攻堅任務。
 
二、組織機構設置要適應外部環境變化需要。隨著大陸品牌戰略勢頭強勁,我們面對的形勢相當嚴峻,市場環境發生了根本變化。潘德昌先生審時度勢、未雨綢繆,提前調整應對機構。開發拓展部下屬的五個課,組織結構嚴謹、開發區域細分、任務目標明確、成員素質優秀。這個負有特殊使命的團隊,面對新的市場環境主動出擊迎接挑戰,充分地體現了組織的作用、力量和信心。
 
三、組織機構的成員必須有明確的權責關係,在行使授權履行職責中受益,形成權、責、利明晰協調的激勵機制。開發拓展課成員在業績成果共用、問題責任共擔中很好地體現了權、責、利的關係和作用。健全的組織絕不忽視權責利的對應關係,權力與責任對等,並享有相應的利益,職務要實在,責任要明確,權力要恰當,利益要合理。有責無權會束縛管理人員的積極性和主動性,有權無責必然助長瞎指揮、官僚主義和滋生腐敗。
 
四、組織內各部門的分工協作順暢和諧,保證組織機體健康有效運轉,調得動、指揮靈、命令落實,既有集中統一,又有分工合作,體現了組織的鞏固和權威。開發拓展部集中可全面出擊開發一個區域,分開可各自堅守開發自己的陣地。組織做為一個有機整體,各部門只能做組織內的一部分工作,在實現本部門目標的同時,保正整個組織目標的實現。分工和協作是相輔相成的,沒有分工就談不上協作,只有分工沒有協作,分工就失去了意義。
 
    還要建立考核、升遷、監察等機制,可堅持靈活機動的彈性原則,用時建、完時散,績效賞罰分明,最大程度地調動積極性,提高工作效率。在組織結構上,為避免機構傭腫人浮於事,根據組織目標的需要,該改的改,該並的並,該徹的徹,幹部定期輪換或更新,使更多有新思想的人充實到隊伍中來。
 
    總之,潘德昌先生“組織必定健全”的標準應該具有上述的功能和特點。