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工作十二大方法>>
第一篇-必有準備才有開始
俗話說得好“萬事開頭難”。難在哪裡，難在事前的各項準備工作。“兵馬未動，糧草先行”講的就是這個道理。那麼準備工作包括哪些方面呢？我認為，主要包括心理準備、思想準備、人力準備、財力準備、物質準備及其它準備等諸多方面。
心理準備，更大程度上是指當事人具備堅定的意志、堅定的信心，甚至“不成功，便成仁”的決心，那種無論何種情況，不改變初衷的恆心。如果“前怕龍，後怕虎”，畏手畏腳，遇到困難、問題就退縮，聽到別人的非議和冷嘲熱諷就不知所措，那我們的心理防線將不攻自破，我們從事的工作和事業將半途而廢，不可能獲得成功。請記住：我們是為自己而活著，不是為別人而活著；我們是為成功而活著，不是為失敗而活著。我能第二次創業獲得一點成就，是因為在入大陸之前，就有十足的心理準備：絕不為失敗低頭，不為敗仗投降，哪裡跌倒哪裡爬起，不成功不回台，寧可抱柱而死，不可失敗而歸。不然的話，在九十年最艱難的時候，我早就回台灣了。
思想準備是指人的思想工作要到位。要使從事某項工作或事業的人，統一思想認識，充分發揮個人的主觀能動性、積極性、創造性，形成“團結協作，擰成一股繩，心往一處想，力往一處使，人心齊，泰山移”的工作局面，我們常說的以人為本自然包括了這些內容。
人力準備，主要是指人員的招集和組織。某項工作共需要多少人，人事格局如何分佈，組織機構如何撘建，各層次各崗位人員的具體安排與分工，儘量細之又細，並使之科學合理。如果人多了，將會出現人力的浪費，這是一種最大的資源浪費，而且人浮於事，影響工作；如果人安排少了，就將出現有關崗位人員吃緊的狀況，同樣影響工作的進展；如果安排不科學，不合理，將會出現不和諧，不協作，甚至互相扯皮，產生內耗的狀況，這樣，對工作的進展影響將是很嚴重的。
財力準備，包括啟動資金、周轉資金、後續資金的預算與籌備。財力準備與人力準備緊密相關，一定要選配好專業人員，認真預算，嚴格把關。同時建立嚴格的財務管理制度，杜絕浪費，杜絕資金的不正常流失，壓縮不良性開支。同時決策者還應有一種超前意識，在資金的準備上有應變的機制。當今世界，事務瞬間驟變，如果沒有應變準備，我們將陷入極大的被動。
物質準備，包括各類固定資產和消費性物質的預算，採購與管理，同財力準備一樣，一定要先選配好專業人員，精打細算，同時建立起嚴格的管理制度。物質的採購與管理，要特別注意漏洞的防與堵，不但要有嚴格的制度，還應該有嚴密的防患措施。同樣，決策人員也應該有超前意識，對物價的漲落走勢有科學的預見，從而極大地提高資金的利用率。
其它準備工作，因具體情況而異，不能一概而論。例如：我九十年代進入大陸開始第二次創業籌建五一五超滑油公司時，除了上述各項準備外，還有一項做在前面的準備工作，那就是產品的宣傳和市場調查。我隻身來到大陸後，最先在南寧租了一間房，設了一部電話，請了一名電話員，招聘了三十餘名大學生，把他們派到各大摩托車、機車修理廠家，代銷台灣我五一五公司的超滑油。此項工作整整進行了三個月，其目的是一石雙鳥：一則是宣傳五一五產品，廣告大陸使用者，讓他們接觸、瞭解、認識，最後接受此種具備國際先進水準的產品，為稍後在大陸建公司開工廠成批量生產打開市場；二則也是投石問路，進行市場銷量的調查，為建公司、開工廠提供可行性論證。試銷成功了，市場打開了，銷量情況掌握了，我心裡的底氣更足了。各種準備工作就序了，於是才動工建公司開工廠。
我潘德昌告誡大家：“商場如戰場”。我們創業經商，一定不能打無準備之仗，只有這樣，才能使自己永遠立於不敗之地。必有準備，才有開始，有充足的準備，就有良好的開始，就有進行過程的順利。思想高度重視，認真去掌控好全過程，我們的各項工作就會由認真準備到良好開始再到完美結局。
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