總結和結論,前者為手段,後者為目的;前者為過程,後者為結果。沒有總結的結論,是空的、假的、不可信的;沒有結論的總結是在做無用功,是一種時間和精力的浪費。
總結的種類,從時間的角度上講,有日、周、月、季、半年、年終等總結,個人的自傳則是一生的總結。從內容上分,有生活、學習、工作及其它總結。林林總總,名目繁多,但都是總結在前,結論在後。必有總結,才有結論。
我們通常所說的總結,大多指階段性的工作總結。
工作必須有總結,必有總結才有結論,必有總結才有提高,才能更好地指導今後行動。如果我們把工作比作是埋頭拉車的話,那麼總結就是抬頭看路了。只顧埋頭拉車,從不抬頭看路,路走錯了,跑得越快,去得越遠,錯誤就越大,對事業造成的損失就越嚴重。 由此可見,及時總結工作對我們來說是何等重要!
總結必須站在全域的高度,縱觀工作階段的全過程,實事求是去進行。不要把如西瓜大的問題說成是芝麻,也不要把芝麻大的成績誇成是西瓜。對工作中出現的問題實實在在地對待,錯就是錯,非就是非,不遮遮掩掩,不文過飾非。不尊重事實的總結會導致結論出錯,從而誤導今後的工作。
總結必須嚴格審判自己。正面肯定成績是無可非議的,但對待問題和錯誤,一定要挖根源,找原因,不要攬功推過,要敢於拍胸膛,敢於承擔責任,甚至替人受過。亡羊補牢,猶未晚矣,這樣可以防止重蹈覆轍,在今後的工作中不犯同一錯誤,也少犯其它錯誤。
總結必須迅速及時。及時地總結反思工作,及時地作出結論,可以及時發現問題並及時糾正錯誤,把因工作過程中出現錯誤而造成的損失減少到最低限度。同樣,對成功的經驗及時總結,及時作出結論,可以及時推而廣之,使之迅速增值。及時總結可及時發現好的典型,使之發揮其榜樣作用,形成單位裡比、學、趕、幫、超,積極向上的正氣。
總結必須發動群眾,充分發揚民主。尤其是對待問題和錯誤,儘量讓廣大員工參與挖其根源,究其原因,會使總結更客觀,結論的指導性更強。同時對群眾也是一次及時的教育。作為領導,要不搞一言堂,不行家長式作風,讓別人有說話的機會,這樣更有利於今後的工作。
必有總結,才有結論,總結越認真,結論就越正確,對工作的指導意義就越大。這是我潘德昌的一貫主張,也是我經商創業幾十年的經驗。我在漫長的經商創業過程中是如此去做的,經過實踐檢驗也是完全正確的、確實可行的。